Conditions générales de participation

Avant d’effectuer votre inscription au SMAC Festival, nous vous recommandons de prendre connaissance des présentes Conditions Générales de Participation :

1/ Candidature DEDANS

Vous êtes un artiste, un groupe d’artistes, une association ou une galerie, vous pouvez candidater pour DEDANS. Votre projet peut concerner diverses formes d’expressions artistiques (peinture, dessin, photographie, sculpture, sérigraphie, vidéo,…)
Envoyez-nous votre candidature avant le 28 mars 2017.
Remplissez le formulaire d’inscription et joignez votre projet sous format PDF (poids maximum : 8 Mo) comprenant obligatoirement :
– un texte de présentation de votre travail ;
– une bio (sur 1 page) ;
– une présentation de votre projet d’installation en perspective (détails ci-dessous) ;
– une dizaine de photos représentatives de vos œuvres ou des liens vers des vidéos selon la discipline concernée.

Le projet d’installation en perspective :
Il doit représenter en volume, la mise en scène de votre travail.
La surface minimale est de 11 m2, la surface maximale est de 28 m2 (3m de hauteur). Vous pouvez proposer un volume à votre convenance.
Votre projet doit refléter votre travail et votre personnalité. Vous pouvez y proposer expositions, performances, conférences, ateliers, projections, concerts… C’est dans cette mise en scène que vous allez évoluer pendant toute la durée du festival et accueillir des visiteurs. Vous pouvez prévoir mobilier, systèmes d’accrochage, éclairage, espace de travail, végétation, éléments de décoration … Votre installation peut aussi évoluer pendant la manifestation.

Votre espace peut être un lieu de vente mais ce n’est pas une obligation. Il n’y a aucune contrainte de format, de prix et de nombre d’œuvres. Nous vous incitons, le cas échéant, à considérer, dans l’établissement du prix de vente de vos œuvres, l’aspect abordable et grand public de la manifestation.
L’accès à votre espace doit être gratuit.

Si vous souhaitez communiquer sur des événements spécifiques à l’intérieur de votre espace, veuillez nous communiquer vos demandes pour que nous puissions organiser au mieux un programme sur les 3 jours. Ces informations seront relayées sur différents supports (page Facebook, site internet, flyer programme, presse…)

Important :
Votre candidature doit être envoyée obligatoirement via le formulaire d’inscription.
La date limite est fixée au 28 mars, vous recevrez une réponse par mail le 11 avril au plus tard.
Toute candidature incomplète ou ne correspondant pas à l’esprit familial de l’événement ne pourra être acceptée.
Il n’y aucun frais d’inscription, ni de mise à disposition de l’espace. Par ailleurs, aucune commission ne sera retenue sur vos ventes éventuelles.

d’infos
Projet d’implantation du chapiteau SMAC Festival (sous réserve de modifications ultérieures)

2/ Jury

Le jury est composé de professionnels et d’amateurs d’art.
La composition du jury est disponible sur la page correspondante du site.
La sélection est établie à l’issue du vote à la majorité des voix
Aucune explication personnelle sur le vote du jury ne sera donnée.

3/ Candidature acceptée

Le 7 avril vous recevrez un mail complet avec toutes les infos concernant l’installation de votre espace.

4/ Installation

L’installation débutera le jeudi 25 mai dans la matinée et se finira le vendredi 26 avant midi, Place de l’Équerre.
Notre équipe de bénévoles pourra vous apporter son aide dans la matérialisation de votre projet, néanmoins vous devrez être autonome dans la gestion de votre installation.
Les frais de transport, matériel (éclairage, outillage…), hébergement, restauration et d’installation sont entièrement à la charge de l’artiste. Nous mettrons tout en œuvre pour aider les artistes n’habitant pas à proximité de Toulon, à trouver des solutions d’hébergement.

Si vous souhaiteriez effectuer des ventes dans votre espace (aucune commission ne sera retenue), pensez à prévoir un fond de caisse pour vos transactions.

5/ Pendant le SMAC Festival

Votre présence est obligatoire pendant les horaires d’ouverture et durant les 3 jours du SMAC Festival. En cas d’absence, vous devrez être représenté par une tierce personne.
Vous êtes seul responsable de la surveillance de votre espace et de vos œuvres.
Un service de petite restauration sera ouvert sous le chapiteau.

6/ Démontage

Le démontage de votre installation devra être effectué entre le dimanche à partir de 18h et le lundi jusqu’à 17h.